Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Grundsätzliches
vadeha connect bietet im Rahmen dieser AGB folgende Recruiting-Leistungen an:
- Direct Search nach vorher erteiltem Suchmandat
- Vermittlung aus bestehendem Netzwerk
- Vermittlung qualifizierter Kandidaten ohne vorherige Exklusivbeauftragung
- Outplacement-Beratung und -durchführung
vadeha connect arbeitet bei allen Suchmandaten nach definierten Prozessen und Qualitätsstandards. Die konkrete Vorgehensweise wird je Projekt individuell mit der Auftraggeberin abgestimmt und im Angebot bzw. in der Auftragsbestätigung schriftlich festgehalten.
Grundlage jedes Projekts ist das individuelle vadeha-Anforderungsprofil, das zu Projektstart gemeinsam mit der Auftraggeberin erarbeitet wird. Es beschreibt die fachlichen und persönlichen Anforderungen an die künftige Stelleninhaberin bzw. den künftigen Stelleninhaber. Ändern sich diese Anforderungen während des Projekts, wird das erneut abgestimmt und im Anforderungsprofil dokumentiert.
Für alle über vadeha connect abgeschlossenen Personalberatungs- und Vermittlungsaufträge gelten ausschließlich diese Geschäftsbedingungen. Sie ergänzen das jeweils akzeptierte Angebot. Nimmt die Auftraggeberin ein Angebot von vadeha connect an, gilt damit auch ein zuvor mündlich vereinbarter Vertrag als abgeschlossen und nachweisbar. Abweichende Vereinbarungen sind nur gültig, wenn vadeha connect sie schriftlich bestätigt.
vadeha connect gibt kundenbezogene Daten zu keinem Zeitpunkt weiter, außer dies ist zur Erfüllung des Auftrags erforderlich und mit der Auftraggeberin abgestimmt. Von vadeha connect überlassene Unterlagen und Informationen zu Kandidaten (z. B. Bewerbungsunterlagen, Profile) sind ausschließlich für die jeweilige Auftraggeberin bestimmt. Die Auftraggeberin darf diese Unterlagen, weder im Original noch in Kopie, an Dritte weitergeben.
2. Mitwirkungspflichten
Die Auftraggeberin benennt zu Beginn der Zusammenarbeit eine oder mehrere Personen, die berechtigt sind, rechtsverbindliche Erklärungen im Namen der Auftraggeberin abzugeben. Benennt die Auftraggeberin keine solche Person, gilt im Verhältnis zu vadeha connect jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter der Auftraggeberin als hierzu bevollmächtigt.
3. Informationspflichten
Die Auftraggeberin ist verpflichtet, vadeha connect unverzüglich zu informieren, wenn sie sich für eine Kandidatin oder einen Kandidaten entschieden hat, spätestens jedoch bei Vertragsschluss mit der entsprechenden Person. Diese Information umfasst den Zeitpunkt des Vertragsschlusses sowie Art und Höhe der vereinbarten Vergütung.
4. Honorar und sonstige Leistungen
Honorar und Fälligkeit der Teilbeträge werden für jedes Suchmandat individuell vereinbart. Die Höhe richtet sich grundsätzlich nach dem Bruttojahreseinkommen der künftigen Mitarbeiterin bzw. des künftigen Mitarbeiters und nach dem Schwierigkeitsgrad des Suchmandats.
Das Bruttojahreseinkommen umfasst sämtliche im ersten Beschäftigungsjahr geplanten Zahlungen (z. B. monatliches Gehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Boni, Tantieme, Prämien sowie den geldwerten Vorteil eines Dienstwagens), anteilig nach der 1/12-Regelung.
Die vereinbarte Gebühr für die jeweilige Position wird im Stellenprofil festgehalten. Liegt keine konkrete Honorarvereinbarung gemäß dieser Ziffer vor, berechnet vadeha connect je Einstellung 25 % (netto) des oben definierten Bruttojahresgehalts. Sonstige Kosten, etwa für Reisen oder Kommunikation, werden individuell als Kostenpauschale zu Projektbeginn vereinbart. Reisekosten, die Kandidatinnen oder Kandidaten vadeha connect in Rechnung stellen, werden an die Auftraggeberin weiterbelastet.
Wird eine von vadeha connect vorgeschlagene Kandidatin oder ein vorgeschlagener Kandidat innerhalb von 12 Monaten nach Auftragsende bei der Auftraggeberin oder einem verbundenen Unternehmen eingestellt, hat vadeha connect Anspruch auf das entgangene Honorar.
5. Selbstverpflichtung
Bei Direct-Search-Aufträgen verpflichtet sich vadeha connect, den Such- und Auswahlprozess so lange fortzuführen, bis eine geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat gewonnen wird oder beide Seiten übereinstimmend feststellen, dass die Suchmöglichkeiten ausgeschöpft sind und das Projekt abgeschlossen werden kann.
6. Zahlungsbedingungen
Alle Forderungen werden mit Rechnungsstellung fällig und sind sofort und ohne Abzug zu zahlen. Die jeweils gültige gesetzliche Mehrwertsteuer wird, soweit auf der Rechnung nicht bereits ausgewiesen, zusätzlich berechnet. Die Rechnungsstellung im Rahmen einer Vermittlung erfolgt erst nach erfolgreichem Abschluss, also nach Unterschrift des Arbeitsvertrags und tatsächlichem Arbeitsantritt.
7. Haftung
vadeha connect unternimmt alle Anstrengungen, die übertragenen Aufgaben zur Zufriedenheit der Auftraggeberin zu erledigen. Entsteht der Auftraggeberin dennoch durch die Arbeit von vadeha connect ein Schaden, gilt unabhängig vom Rechtsgrund Folgendes:
Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet vadeha connect nur bis zur Höhe des für diesen Auftrag gezahlten Honorars, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten haftet vadeha connect nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. vadeha connect ist durch eine Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden abgesichert.
Bei grober Fahrlässigkeit haftet vadeha connect nur bis zur Höhe des Schadens, der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses unter Berücksichtigung aller bekannten oder schuldhaft unbekannten Umstände vorhersehbar war.
Kommt eine Personalvermittlung nicht zustande oder bricht eine Kandidatin oder ein Kandidat ein laufendes Einstellungsverfahren ab, verzichten sowohl die Auftraggeberin als auch vadeha connect darauf, hieraus gegenseitige Ansprüche abzuleiten.
8. Datenschutz
Die Auftraggeberin verpflichtet sich, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten, und erklärt sich damit einverstanden, dass personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung gespeichert und verarbeitet werden.
9. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche aus diesen Verträgen ist Deutschland. vadeha connect ist zusätzlich berechtigt, am Hauptsitz der Auftraggeberin zu klagen.